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Portal de Processos · Diagnóstico AS IS

Diagnóstico de processos da Disbral

Retrato preliminar dos processos operacionais, montado do que as conversas de projeto permitem afirmar. A validar com quem opera cada etapa.

Aplicar Nota Fiscal
3
Preliminar
Confiabilidade 3/100
Primeiro retrato do processo de Aplicar Nota Fiscal, construido inteiramente por leitura de codigo Fluig (BPMN, form HTML, scripts de workflow, dataset Protheus). Mapeia como o sistema encaminha um documento fiscal desde o lancamento pelo Solicitante ate a escrituracao no...
Solicitar Compras
3
Preliminar
Confiabilidade 3/100
Primeiro retrato do processo de Solicitar Compras, construido inteiramente por leitura de codigo Fluig (BPMN, form HTML, displayFields.js, beforeSendValidate.js). Mapeia como o sistema gerencia uma necessidade de compra desde o cadastro da solicitacao pelo Solicitante ate a...
Aplicar Documentos Financeiros
3
Preliminar
Confiabilidade 3/100
Primeiro retrato do processo de Aplicar Documentos Financeiros, construido inteiramente por leitura de codigo Fluig (BPMN, form HTML, scripts de workflow). E o processo-irmao do Aplicar Nota Fiscal: recebe os documentos que nao sao nota fiscal de compra (boletos, faturas, folha,...
Perfil do cliente

O contexto em que esse processo vive

Disbral
CNPJ
26.917.005/0001-77
Matriz · situação ATIVA
Fundação
01/02/1991
Sociedade Empresária Limitada
Sede
Aparecida de Goiânia · GO
Distrito Agroindustrial (DAIAG)
Porte
Médio
Atividade principal: petroquímicos básicos (CNAE 2021-5/00)
Capital social
R$ 20,7 milhões
R$ 20.744.876,00
Escala
Filiais em 14 estados
DF, CE, RJ, PR, ES, BA, MG, MT, RS, MS, GO, TO, PE e SP

O Grupo Disbral (Disbral - Distribuidora Brasileira de Asfalto Ltda), fundado em 1991, é referência nacional na produção, distribuição e logística de produtos asfálticos e derivados de petróleo, com atuação nos setores de infraestrutura e pavimentação em todo o território nacional. Duas frentes principais: a Disbral Asfalto, que produz e comercializa ligantes asfálticos (CAP, asfaltos diluídos e emulsões), com destaque para o asfalto-borracha (AB08 e AB22) fabricado em unidade automatizada com conceitos de Indústria 4.0 em Aparecida de Goiânia; e a Disbral Logística, fundada em 2009, especializada no transporte de derivados de petróleo e cargas perigosas, atendendo grandes clientes como Transpetro e Vibra.

A estrutura societária combina pessoas físicas e holdings de participação (que ingressaram no quadro em 2023, sinal de planejamento societário). O ERP em uso é o Protheus (TOTVS), com múltiplas filiais; três processos Fluig estão em diagnóstico neste portal: Aplicar Nota Fiscal, Solicitar Compras e Aplicar Documentos Financeiros.

Fonte: pesquisa pública (Econodata, site institucional grupodisbral.com.br, LinkedIn). A validar com o cliente.

O que o grupo oferece
Ligantes asfálticos: CAP, asfaltos diluídos (CM) e emulsões asfálticasAsfalto-borracha (AB08 e AB22) em fábrica automatizada com conceitos de Indústria 4.0Logística de derivados de petróleo, ligantes e cargas perigosas (Disbral Logística, desde 2009)Transporte para grandes players do setor: Transpetro e Vibra
Diferenciais
  • Fábrica de asfalto-borracha automatizada (Indústria 4.0) em Aparecida de Goiânia
  • Certificações ISO 9001, 14001 e 45001 na operação logística
  • Frota com rastreamento veicular de alta precisão
  • Cobertura nacional: filiais em 14 estados
Liderança
Ronaldo Aspesi
Sócio e administrador desde 1998
Flavio Ramos
Sócio e administrador desde 2012 · conselheiro na Disbral S/A
Marcelo Terra Peixoto
Sócio e administrador desde 2015 · engenheiro civil
Contexto de mercado
GRECA Asfaltos (líder nacional em ligantes asfálticos)Stratura Asfaltos (mais de 50 anos de tradição)BetunelPetrobras (principal fornecedora de CAP, base da cadeia)Regionais em Goiás: Rota Nobre Asfaltos e Porangatu AsfaltosNa logística: A&S Logística, Transcomex e transportadoras de cargas químicas
Onde os processos criam valor

Cadeia de valor

A cadeia de valor desta empresa ainda não foi esboçada.
Ela é montada com o que o perfil público e as conversas de projeto permitem, e cresce a cada processo mapeado.
Panorama do processo

Aplicar Nota Fiscal

Retrato preliminar derivado do codigo Fluig. A validar com quem opera.

3
Preliminar
confiabilidade /100
0
Reuniões
9
Etapas descritas
0
Achados
5
Lacunas
Governança do processo

Quem responde pelo processo, quem decide e com que rito ele é revisto. Onde estiver "não definido", é porque nenhuma reunião estabeleceu, e definir passa a ser parte do trabalho.

Dono do processo
Não definido
Não definido nas conversas até aqui.
Gestor operacional
Não definido
Não definido nas conversas até aqui.
Alçadas de aprovação
Não definido
Não definido nas conversas até aqui.
Fórum de revisão
Não definido
Não definido nas conversas até aqui.
Seções deste diagnóstico
1 / 13
Diagnóstico de Processo · AS IS

O processo de aplicacao de notas fiscais, como o sistema o executa

Retrato preliminar derivado do codigo Fluig. A validar com quem opera.

Preliminar
3/100
Confiabilidade
0
Reuniões analisadas
9
Etapas descritas
0
Achados registrados
5
Lacunas em aberto

Resumo executivo

Primeiro retrato do processo de Aplicar Nota Fiscal, construido inteiramente por leitura de codigo Fluig (BPMN, form HTML, scripts de workflow, dataset Protheus). Mapeia como o sistema encaminha um documento fiscal desde o lancamento pelo Solicitante ate a escrituracao no Protheus, passando por ate 5 setores (Contabilidade, Financeiro, Controladoria, Compras) com multiplos loops de devolucao. Nenhuma voz humana foi ouvida: este retrato reflete o que o sistema executa, nao necessariamente como o processo e vivido. Confiabilidade: Preliminar (nota 3/100). Proximo passo: entrevistar os operadores de cada area.

Achados de maior severidade
5 setores, multiplos loops
O processo envolve Solicitante, Contabilidade (2 sub-papeis), Financeiro, Controladoria e Compras, com loops de devolucao em cada etapa. Frequencia real e dores sao desconhecidas: derivado do codigo, a validar.
Integracao Protheus em tempo real
Fornecedores, pedidos de compra e centros de custo sao consultados ao vivo no banco Protheus via JDBC. A dependencia de conexao direta ao banco e um ponto de atencao operacional nao explorado nesta leitura.
Próximo passo decisivo
⬡ Primeiro acrescimo
Ouvir os operadores de cada area
O retrato atual e uma leitura do sistema. Para chegar a Em consolidacao, e preciso cruzar o que o sistema faz com o que as pessoas vivem. 5 entrevistas (uma por area) ja fariam a nota sair de 3 para a faixa de 40 a 60.
2 / 13
O esqueleto do processo

O fluxo do processo, como foi descrito

O processo tem 5 raias (Solicitante, Controladoria, Financeiro, Contabilidade, Compras) e roda dentro do Fluig. A entrada passa por um roteamento automático de política (emissão e vencimento) antes das análises; devoluções voltam ao Solicitante, que ajusta e reaplica. Fluxo derivado do código Fluig: a validar com quem opera.

↓ Baixar o fluxo em SVG (amplie sem perder qualidade)
APLICAR NOTA FISCAL · AS IS · DISBRAL SOLICITANTE CONTROLADORIA FINANCEIRO CONTABILIDADE COMPRAS ⬡ LACUNA · VOLUMES, DORES E EXCEÇÕES REAIS A OUVIR DE QUEM OPERA Aplica o documento fiscal política de emissão e vencimento Analisa emissão fora da política Analisa vencimento fora da política Ciência do pagamento Escritura no Protheus resultado da escrituração Confere e libera emissão fora aprova ciente vencimento fora dentro da política aprova Corrige pedido de compra erro do pedido corrigido → escritura de novo erro do solicitante → ajusta e reaplica não aprova → devolve não aprova → devolve não confere → escritura de novo
Descrição das atividades
1
Solicitante
Preenche os dados e envia o documento fiscal
2
Sistema (Fluig)
Classifica o documento pela politica e redireciona automaticamente
Emissao fora de politica -> Controladoria | Vencimento fora de politica -> Financeiro | Dentro da politica -> Contabilidade
3
Controladoria
Analisa e decide sobre o documento fora da politica de emissao
Aprova -> Contabilidade | Nao aprova -> Solicitante ajusta
4
Financeiro
Analisa e aprova ou rejeita o pagamento fora da politica de vencimento
Aprova -> Controladoria (ciencia) | Nao aprova -> Solicitante ajusta
5
Controladoria
Fica ciente do pagamento aprovado pelo Financeiro
Ciente -> Contabilidade | Nao ciente -> Solicitante ajusta
6
Contabilidade
Avalia e realiza a escrituracao fiscal no ERP Protheus
Escriturado -> Conferencia | Erro Solicitante -> Solicitante ajusta | Erro Compras -> Compras corrige | Erro critico -> e-mail ao Solicitante
7
Compras
Corrige o pedido de compra identificado com erro
Correcao feita -> Contabilidade escritura novamente | Retornar ao responsavel -> Solicitante ajusta
8
Solicitante
Corrige os dados e reaaplica o documento fiscal
(retorna ao roteamento automatico -- gateway re-avalia condicoes)
9
Contabilidade
Confere a escrituracao e libera o processo para encerramento
Confere -> Fim (arquiva documentos no ECM) | Nao confere -> Contabilidade escritura novamente
Detalhamento das etapas

A versão densa de cada etapa, para leitura e validação em campo. Onde o detalhe vem de uma única voz, isso está sinalizado no texto.

1 Preenche os dados e envia o documento fiscal
Solicitante
O Solicitante abre o processo no Fluig, seleciona a filial, o fornecedor (buscado em tempo real no Protheus), o centro de custo, e informa numero da nota, forma de pagamento e dados bancarios ou chave Pix. Seleciona o tipo de documento (CTE, DANFE, NFS, NFST, NTST) e o tipo de aplicacao. Informa as datas de emissao, recebimento, aplicacao e vencimento. Pode informar o pedido de compra vinculado. Annexa a nota fiscal e o boleto. Se o documento esta fora da politica interna (data de emissao ou de vencimento), o sistema calcula isso automaticamente e exige uma justificativa.
2 Classifica o documento pela politica e redireciona automaticamente
Sistema (Fluig)
O Fluig calcula automaticamente se o documento esta dentro ou fora das politicas internas de data de emissao e data de vencimento. A logica fica no campo TIPOFORAPOLITICA, calculado pelo script.js do formulario. Documentos dentro da politica vao direto para a Contabilidade escriturar. Fora da politica de emissao passam pela Controladoria antes. Fora da politica de vencimento passam pelo Financeiro antes. Esta etapa nao tem interacao humana.
3 Analisa e decide sobre o documento fora da politica de emissao
Controladoria
Aparece apenas para documentos com data de emissao fora da politica. A Controladoria analisa e toma uma decisao: aprovar (segue para escrituracao) ou nao aprovar. Se nao aprova, informa o motivo (Centro de custo incorreto, Documento ilegivel, Documento invalido, Falta assinatura do gerente, Faltou boleto ou dados PIX, Justificativa nao atende, Outros) e uma justificativa. O processo volta para o Solicitante ajustar. Esta etapa pode se repetir em rodadas de ajuste.
4 Analisa e aprova ou rejeita o pagamento fora da politica de vencimento
Financeiro
Aparece apenas para documentos com vencimento fora da politica. O Financeiro analisa e decide: aprovar o pagamento (mesmo fora do prazo padrao) ou devolver. Se devolver, informa o motivo (Boleto ou nota cancelada, Boleto nao registrado, Caixa sem saldo para esta data, Documento invalido, Documento ilegivel, Faltou boleto ou dados PIX, Falta assinatura do gerente, Outros). Se aprovado, a Controladoria ainda precisa ficar ciente antes de o processo ir para escrituracao. Prazo configurado no sistema: 480 horas (a confirmar se praticado).
5 Fica ciente do pagamento aprovado pelo Financeiro
Controladoria
Segunda passagem pela Controladoria, exclusiva para documentos que passaram pelo Financeiro (vencimento fora de politica). A Controladoria confirma ciencia do pagamento. Se nao concordar, informa motivo de devolucao e o processo volta para o Solicitante.
6 Avalia e realiza a escrituracao fiscal no ERP Protheus
Contabilidade
Etapa central do processo. A Contabilidade recebe o documento com os anexos e realiza a escrituracao no Protheus. O resultado pode ser: (a) Escriturado com sucesso -- segue para a conferencia; (b) Erro de responsabilidade do Solicitante -- devolvido com o tipo de erro; (c) Erro de responsabilidade de Compras -- enviado para Compras corrigir o pedido; (d) Erro critico -- alem de sinalizado no processo, um e-mail e enviado automaticamente ao Solicitante. Prazo configurado: 1.440 horas.
7 Corrige o pedido de compra identificado com erro
Compras
Aparece apenas quando o erro de escrituracao e de responsabilidade do setor de Compras (ex.: CNPJ divergente, fornecedor nao cadastrado, pedido bloqueado, quantidade divergente). Compras corrige o pedido de compra no Protheus e informa o resultado: correcao realizada ou deve retornar ao Solicitante responsavel.
8 Corrige os dados e reaaplica o documento fiscal
Solicitante
Ativada em multiplos cenarios: quando Controladoria, Financeiro, Contabilidade ou Compras devolvem o processo. O Solicitante ve os motivos de devolucao, corrige as informacoes necessarias e reaaplica. Apos o reenvio, o processo retorna ao gateway central que re-avalia as condicoes e direciona ao setor correto.
9 Confere a escrituracao e libera o processo para encerramento
Contabilidade
Ultimo passo antes do encerramento. Um grupo separado da Contabilidade verifica se a escrituracao foi realizada corretamente. Se confirmar, o sistema automaticamente publica a nota fiscal e o boleto na pasta ECM configurada e encerra o processo. Se nao confirmar, o processo volta para nova escrituracao. Prazo dinamico: 2 horas para Compensacao; 120 horas para demais formas de pagamento.
Pontos de atenção
Integracao Protheus: ponto unico de falha
Fornecedores, pedidos e centros de custo sao consultados via JDBC direto no banco Protheus (IP fixo 172.18.20.205). Se a conexao cair, o Solicitante nao consegue preencher o formulario. A gestao dessa dependencia nao esta mapeada nesta leitura.
Prazos configurados vs. praticados
O sistema define 480 horas para o Financeiro e 1.440 horas para a Contabilidade escriturar, mas nao ha dado de se esses prazos sao respeitados. SLA real e desconhecido e precisa ser levantado com os operadores.
Erro critico: sem etapa de confirmacao de retorno
Erros classificados como criticos disparam um e-mail ao Solicitante, mas o processo nao tem etapa de confirmacao de leitura nem de retorno sobre o que foi feito com o erro. O fluxo segue independentemente.
3 / 13
Enquadramento do processo

SIPOC · o processo em uma folha

Vazio honesto · estado
Fornecedor
    Entrada
      Processo
        Saída
          Cliente
            4 / 13
            Responsabilidades

            Matriz RACI · quem faz o quê em cada etapa

            Proposta · papéis derivados das reuniões, a validar com o cliente
            Etapa
            R Responsável (executa) A Aprova C Consultado I Informado
            5 / 13
            O que já emergiu do cruzamento

            Achados ricos e dores recorrentes

            Do cruzamento das entrevistas emergiram dores recorrentes e caminhos paralelos ao sistema. Os pontos confirmados por mais de uma voz já valem como achados; os de voz única ficam marcados como relato a confirmar.

            6 / 13
            Para fechar o retrato

            O que falta e o caminho para os 100%

            O diagnóstico aponta os próprios buracos. Abaixo, o que nenhuma versão preencheu ainda, o que fazer para fechar cada um, e com quem falar a seguir.

            3hoje · Preliminar
            100alvo · Consolidado
            Cada lacuna abaixo, quando fechada, sobe a confiabilidade do retrato - é o caminho para o diagnóstico deixar de orientar e passar a sustentar decisão. Estas sugestões completam o mapeamento; as propostas de melhoria do processo em si entram no TO BE, depois que o mapeamento consolidar.

            Lacunas e o que fazer

            // gap → ação → o que sobe na nota
            Volumes e frequencia desconhecidos. Quantas notas sao aplicadas por dia ou semana? Qual a distribuicao por filial, tipo de documento e forma de pagamento? Esses dados justificam ou nao o investimento em redesenho.
            Dores operacionais reais nao mapeadas. Quais erros de escrituracao ocorrem com maior frequencia? O que mais causa retorno ao Solicitante? A Contabilidade tem gargalos? Os prazos de 480h e 1.440h sao praticados ou ignorados?
            Grupos Fluig vs. estrutura organizacional real. Os grupos IniciarProcessoAplicarNota, FinanceiroProcessoAplicarNota etc. espelham quem opera de fato? Ha pessoas nos grupos que nao deveriam estar, ou que faltam?
            Excecoes e caminhos paralelos. O que acontece quando a integracao Protheus cai? Ha notas lancadas fora do sistema? Ha um caminho paralelo para urgencias? Essas situacoes sao comuns ou raras?
            Cancelamentos e casos especiais. Com que frequencia o Gestor do processo precisa cancelar uma solicitacao? Qual o motivo mais comum? Ha processos que ficam parados sem movimentacao?

            Com quem falar a seguir

            // vozes que mudam a nota
            Solicitante (qualquer area que lanca notas) Operacao
            Quem vive o processo desde o inicio: dificuldades no preenchimento, frequencia de retorno, o que falta no sistema.
            Contabilidade (escrituracao) Operacao
            Quem faz a escrituracao: tipos de erro mais frequentes, tempo medio por nota, qualidade das informacoes recebidas.
            Contabilidade (conferencia) Operacao
            Se e um grupo separado na pratica: o que conferem, o que rejeitam, criterio de rejeicao.
            Financeiro Operacao
            Como decidem sobre vencimentos fora de politica: ha criterios formais? Com que frequencia rejeitam?
            Controladoria Operacao
            O que mais aparece na politica de emissao que e reprovado. Ha padrao de erro recorrente?
            7 / 13
            O que já foi decidido

            Decisões

            Nenhuma decisão registrada ainda.
            8 / 13
            Mensuração do processo

            Métricas propostas

            Métricas candidatas, derivadas das dores que o diagnóstico revelou. Nenhuma está medida ainda: a instrumentação entra como entrega do mapeamento dedicado. Os dois painéis do topo trazem o único número real disponível hoje, o andamento do próprio trabalho.

            3%
            Andamento
            Confiabilidade do AS IS
            Nota atual do mapeamento.
            0%
            Andamento
            Automação (TO BE)
            Redesenho automatizado ainda não iniciado.
            Indicadores propostos · a instrumentar
            Tempo medio de ciclo (lancamento ate escrituracao)
            horas · v quanto menor, melhor
            aguardando dados
            Prazos de 480h (Financeiro) + 1.440h (Contabilidade) sugerem ciclos longos; tempo real desconhecido.
            Taxa de devolucao ao Solicitante
            % · v quanto menor, melhor
            aguardando dados
            Multiplos loops de devolucao identificados no BPMN; frequencia real desconhecida.
            Taxa de conformidade com a politica (emissao + vencimento)
            % · ^ quanto maior, melhor
            aguardando dados
            Dois ramos de politica no BPMN indicam que o problema ocorre; proporcao desconhecida.
            Taxa de erros de escrituracao por responsavel (Solicitante vs. Compras)
            % · v quanto menor, melhor
            aguardando dados
            O BPMN classifica erros em dois grupos de responsavel; distribuicao real desconhecida.
            9 / 13
            Redesenho do processo

            TO BE · Processo futuro

            O redesenho do processo será elaborado após a consolidação do mapeamento AS IS com todos os respondentes. As informações do TO BE não estão disponíveis neste momento.

            Aguardando insumo · AS IS consolidado + validacao com o dono do processo
            O que falta para preencher esta seção

            O TO BE requer o AS IS consolidado (mínimo 3 entrevistas) como ponto de partida. Com o AS IS ainda em consolidação, o retrato do processo ainda não está fechado. Quando o mapeamento estiver completo, esta seção trará o fluxo redesenhado, as oportunidades de melhoria priorizadas, os ganhos esperados e os indicadores-alvo.

            10 / 13
            A régua que torna o diagnóstico honesto

            O quanto você pode confiar neste retrato

            Retrato derivado exclusivamente de leitura de codigo (BPMN, form HTML, scripts, dataset Protheus). Nenhuma entrevista realizada. As dimensoes de Convergencia e Cobertura sao zero: sem vozes humanas, nao ha o que cruzar nem confirmar. A Profundidade ganha 20 pontos pelos detalhes de regras de negocio que o codigo documenta (tipos de erro, motivos de devolucao, integracao Protheus), mas nao ha volumes, SLA real ou dores operacionais. Resultado: 3 pontos. Trava de seguranca ativa: com menos de 3 entrevistas, o nivel nao sobe alem de Preliminar.

            3 de 100
            Preliminar
            Convergencia peso 35%
            0 / 100
            Nenhuma entrevista realizada. Sem vozes humanas, nao ha o que cruzar.
            Cobertura peso 30%
            0 / 100
            Nenhum ator ouvido: Solicitante, Contabilidade, Financeiro, Controladoria e Compras ainda nao foram entrevistados.
            Consistencia peso 20%
            0 / 100
            Sem entrevistas, nao e possivel verificar se o sistema reflete o que acontece na pratica.
            Profundidade peso 15%
            20 / 100
            O codigo documenta regras de negocio detalhadas (20+ tipos de erro, motivos de devolucao, integracao Protheus), mas volumes, SLA reais e dores operacionais sao desconhecidos.
            Como a nota é composta · score da dimensão × peso
            Convergencia0 x 35%0,00
            Cobertura0 x 30%0,00
            Consistencia0 x 20%0,00
            Profundidade20 x 15%3,00
            Índice de confiabilidadesoma0+0+0+3,00 -> 3
            ⬡ O que falta para subir de nível

            Ouvir ao menos 3 pessoas do processo (um Solicitante, alguem da Contabilidade, alguem do Financeiro ou Controladoria). Quando o cruzamento mostrar convergencia, Convergencia e Cobertura saem de zero e a nota salta para a faixa de Em consolidacao (40-69).

            você está aqui
            0–39
            Preliminar
            Versão de poucos. Serve para orientar, não para decidir.
            40–69
            Em consolidação
            Várias vozes cruzadas. Convergências confiáveis aparecem.
            70–100
            Consolidado
            Retrato firme. Base sólida para redesenhar o processo.
            11 / 13
            Como a Praxis trabalha

            O método por trás deste documento

            Não mapeamos por opinião. Cruzamos versões de quem vive o processo, medimos a confiabilidade do que encontramos e só damos como verdade o que mais de uma voz confirma.

            01
            Entrevistas de campo
            Ouvimos cada pessoa que toca o processo, na linguagem dela. A ferramenta de entrevista guiada extrai casos reais, não respostas genéricas.
            02
            Cruzamento de versões
            Nenhuma entrevista isolada é a verdade do processo. A verdade emerge quando as versões se confirmam ou se contradizem.
            03
            Nota de confiabilidade
            Medimos o quanto o retrato pode ser usado para decidir. Poucos respondentes, nota baixa. Sem maquiagem.
            04
            Redesenho (TO BE)
            Com o retrato consolidado, desenhamos o processo melhor: mais rápido, rastreável e ligado aos objetivos da organização.
            Registro de fontes · rastreabilidade

            Cada informação deste retrato vem de uma entrevista. Abaixo, todas as sessões, identificadas por função e modalidade de coleta; a identificação nominal fica no registro interno da Praxis. Documentos de apoio produzidos pela Praxis a partir das entrevistas não contam como fonte independente.

            Codigo-fonte Fluig (leitura de sistema)
            BPMN (aplicar_nota.process), form HTML, scripts de workflow, dataset de integracao Protheus
            Leitura de sistema · Claude Code
            Praxis
            12 / 13
            Trilha de mudanças

            Versões

            Duas linhas do tempo que não se misturam: a do processo, que registra a realidade da operação mudando, e a do diagnóstico, que registra o nosso retrato ficando mais nítido. Uma nota que muda não significa que o processo mudou; significa que passamos a enxergar melhor.

            Versões do processo
            Este processo ainda não tem versionamento formal: não há baseline documentado nem rito que registre mudanças de regra. O versionamento nasce junto com a formalização do processo.
            Versões deste diagnóstico
            Primeira versão em elaboração.
            13 / 13
            Panorama do processo

            Solicitar Compras

            Retrato preliminar derivado do codigo Fluig. A validar com quem opera.

            3
            Preliminar
            confiabilidade /100
            0
            Reuniões
            6
            Etapas descritas
            0
            Achados
            5
            Lacunas
            Governança do processo

            Quem responde pelo processo, quem decide e com que rito ele é revisto. Onde estiver "não definido", é porque nenhuma reunião estabeleceu, e definir passa a ser parte do trabalho.

            Dono do processo
            Não definido
            Não definido nas conversas até aqui.
            Gestor operacional
            Não definido
            Não definido nas conversas até aqui.
            Alçadas de aprovação
            Não definido
            Não definido nas conversas até aqui.
            Fórum de revisão
            Não definido
            Não definido nas conversas até aqui.
            Seções deste diagnóstico
            1 / 13
            Diagnóstico de Processo · AS IS

            O processo de solicitacao de compras, como o sistema o executa

            Retrato preliminar derivado do codigo Fluig. A validar com quem opera.

            Preliminar
            3/100
            Confiabilidade
            0
            Reuniões analisadas
            6
            Etapas descritas
            0
            Achados registrados
            5
            Lacunas em aberto

            Resumo executivo

            Primeiro retrato do processo de Solicitar Compras, construido inteiramente por leitura de codigo Fluig (BPMN, form HTML, displayFields.js, beforeSendValidate.js). Mapeia como o sistema gerencia uma necessidade de compra desde o cadastro da solicitacao pelo Solicitante ate a integracao como SC no Protheus, passando por um sub-ciclo opcional de cadastro de produto (quando o item nao existe no ERP) e pela aprovacao. Nenhuma voz humana foi ouvida e dois gateways do BPMN estao mal configurados, tornando a integracao Protheus tecnicamente inalcancavel pelo motor. Este retrato e um ponto de partida para entrevistas e correcoes.

            Achados de maior severidade
            Sub-ciclo de cadastro antes da aprovacao
            Item nao catalogado no ERP desvia o fluxo: Compras precisa cadastrar o produto antes de a solicitacao avançar para aprovacao. A frequencia desse desvio e desconhecida.
            Integracao Protheus nao automatizada no processo atual
            O processo atual tem a integracao como tarefa humana (type=80), sem service task. O processo legado fazia isso via API REST. Quem executa, como e com que frequencia e uma lacuna a validar.
            Próximo passo decisivo
            ⬡ Primeiro acrescimo
            Entrevistar os operadores e clarificar o processo ativo
            O retrato atual e uma leitura do sistema. Para chegar a Em consolidacao, e preciso cruzar o que o codigo faz com o que as pessoas vivem -- e confirmar qual BPMN esta ativo em producao. 3 entrevistas (Solicitante, Compras, Aprovador) ja fariam a nota sair de 3.
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            O esqueleto do processo

            O fluxo do processo, como foi descrito

            O processo tem 4 raias (Solicitante, Compras, Aprovador e a integração de sistema) e roda dentro do Fluig. Quando há item não catalogado, o fluxo desvia para o sub-ciclo Compras-Solicitante antes de chegar ao Aprovador; após a aprovação, a solicitação segue para a integração com o Protheus. Fluxo derivado do código Fluig: a validar com quem opera.

            ↓ Baixar o fluxo em SVG (amplie sem perder qualidade)
            SOLICITAR COMPRAS · AS IS · DISBRAL SOLICITANTE COMPRAS APROVADOR SISTEMA (Protheus) ⬡ LACUNA · APROVADORES E CRITÉRIOS DE APROVAÇÃO A CONFIRMAR Registrar necessidade de compra item não catalogado? Cadastrar produto no ERP Confirmar cadastro do produto Aprovar solicitação decisão do aprovador Integrar com Protheus não catalogado cadastrado aprova todos catalogados Ajustar solicitação devolve resubmete reprova · e-mail erro → ajustar integração
            Descrição das atividades
            1
            Solicitante
            Registrar necessidade de compra
            Item nao catalogado -> sub-ciclo Compras | Todos catalogados -> Aprovacao
            2
            Compras
            Cadastrar produto no ERP
            Cadastrado -> Solicitante confirma | Devolver -> Solicitante ajusta e retorna
            3
            Solicitante
            Confirmar cadastro do produto
            Sim -> Aprovacao | Nao -> Compras recadastra
            4
            Aprovador
            Aprovar solicitacao
            Aprovar -> Protheus | Devolver -> Solicitante ajusta | Reprovar -> e-mail + fim
            5
            Solicitante
            Ajustar solicitacao
            Resubmete para aprovacao
            6
            A confirmar
            Integrar com Protheus
            Integrado -> Fim | Erro -> Ajustar Integracao
            Detalhamento das etapas

            A versão densa de cada etapa, para leitura e validação em campo. Onde o detalhe vem de uma única voz, isso está sinalizado no texto.

            1 Registrar necessidade de compra
            Solicitante
            O solicitante abre o processo no Fluig e informa empresa, filial e data de necessidade. Monta a lista de itens: para cada um, seleciona o produto no catalogo do ERP (busca ao vivo via dataset dsProtheusConsultaProduto), informa quantidade, armazem, centro de custo, fornecedor sugerido e se deve atualizar estoque. Pode adicionar uma observacao geral. Se algum produto nao esta no catalogo, informa uma descricao livre -- isso desvia o fluxo para o sub-ciclo de cadastro antes da aprovacao.
            2 Cadastrar produto no ERP
            Compras
            Ativado somente quando ha item nao catalogado (ITEM_NAO_CATALOGRADO_DESC preenchido). O setor de Compras recebe a solicitacao com os dados do item faltante. Pode registrar o cadastro como realizado (produto incluido no ERP) ou devolver ao solicitante com uma observacao explicando o problema. Cada rodada fica registrada no historico de solicitacoes (HISTORICO_CADASTRO). Sem limite de devoluções visivel no sistema.
            3 Confirmar cadastro do produto
            Solicitante
            O solicitante verifica se o produto foi cadastrado corretamente no ERP. Responde Sim ou Nao. Se confirma, o fluxo avanca para aprovacao. Se nao, descreve o que precisa ser corrigido (OBS_CONFIRMAR_CADASTRO) e o processo retorna para Compras. Os dados da solicitacao original sao exibidos para contexto (editaveis -- o solicitante pode ajustar a lista de itens). Esse ciclo pode se repetir sem limite visivel.
            4 Aprovar solicitacao
            Aprovador
            O aprovador recebe a solicitacao completa e toma a decisao. Com base no processo legado (SolicitacaoCompra.process, que antecedeu o atual), as opcoes eram: aprovar, reprovar (encerra com e-mail ao solicitante via template solicitacao_compra_reprovada) ou devolver para ajuste. A tela desta atividade (atividade 17) ainda nao foi completamente implementada no formulario atual -- a confirmar com o time tecnico. A logica de decisao do aprovador tambem nao esta mapeada nos gateways do BPMN atual.
            5 Ajustar solicitacao
            Solicitante
            Quando o aprovador devolve para ajuste, o solicitante recebe a solicitacao de volta, faz as correcoes necessarias e resubmete para aprovacao. A tela desta atividade (atividade 19) nao tem paineis especificos implementados no form atual -- todos os paineis ficam visiveis por padrao. Sem limite de rodadas visivel no sistema.
            6 Integrar com Protheus
            A confirmar
            Apos aprovacao, a solicitacao deve ser convertida em SC (Solicitacao de Compra) no Protheus. O processo legado fazia isso automaticamente via API REST (POST /globalapi/incluisc/), retornando o numero da SC e enviando e-mail ao solicitante. O processo atual (Solicitar Compras.process) tem essa etapa como tarefa humana (atividade 40, type=80), sem service task configurado. Quem executa, como e com que frequencia e uma lacuna a validar. As atividades 40 (Integrar) e 44 (Ajustar Integracao) tambem nao tem telas implementadas no form.
            Pontos de atenção
            BPMN com gateways mal configurados
            Os gateways exclusivegateway23 e exclusivegateway42 tem apenas a condicao '1==1' mapeada, tornando os caminhos para 'Integrar com Protheus' (task40) e 'Fim' (endevent46) tecnicamente inalcancaveis pelo motor BPMN. A logica de decisao do aprovador nao esta implementada no processo. Confirmar com o time tecnico como o processo avanca na pratica.
            Quatro atividades sem tela implementada
            As atividades 17 (Aprovar), 19 (Ajustar), 40 (Integrar com Protheus) e 44 (Ajustar Integracao) nao possuem paineis especificos no displayFields.js. Na pratica, o Fluig exibira todos os paineis do form sem controle de visibilidade -- a experiencia do usuario nessas atividades esta incompleta.
            Integracao Protheus nao automatizada no processo atual
            A tarefa 'Integrar com Protheus' (atividade 40) e do tipo humano (type=80), sem service task configurado. O processo legado (SolicitacaoCompra.process) tinha integracao automatica via API REST. No processo atual, nao ha script de integracao vinculado -- a criacao da SC no Protheus depende de acao manual, mas quem a executa nao esta claro no sistema.
            Dois processos Fluig coexistentes
            O workspace contem 'Solicitar Compras.process' (processo atual, form 479388) e 'SolicitacaoCompra.process' (processo legado, form 10981). Os scripts de evento (afterProcessCreate, beforeStateEntry, servicetask17) estao prefixados 'SolicitacaoCompra.*' e pertencem ao legado. Confirmar com o time tecnico qual processo esta ativo em producao e se o legado foi desativado.
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            Enquadramento do processo

            SIPOC · o processo em uma folha

            Vazio honesto · estado
            Fornecedor
              Entrada
                Processo
                  Saída
                    Cliente
                      4 / 13
                      Responsabilidades

                      Matriz RACI · quem faz o quê em cada etapa

                      Proposta · papéis derivados das reuniões, a validar com o cliente
                      Etapa
                      R Responsável (executa) A Aprova C Consultado I Informado
                      5 / 13
                      O que já emergiu do cruzamento

                      Achados ricos e dores recorrentes

                      Do cruzamento das entrevistas emergiram dores recorrentes e caminhos paralelos ao sistema. Os pontos confirmados por mais de uma voz já valem como achados; os de voz única ficam marcados como relato a confirmar.

                      6 / 13
                      Para fechar o retrato

                      O que falta e o caminho para os 100%

                      O diagnóstico aponta os próprios buracos. Abaixo, o que nenhuma versão preencheu ainda, o que fazer para fechar cada um, e com quem falar a seguir.

                      3hoje · Preliminar
                      100alvo · Consolidado
                      Cada lacuna abaixo, quando fechada, sobe a confiabilidade do retrato - é o caminho para o diagnóstico deixar de orientar e passar a sustentar decisão. Estas sugestões completam o mapeamento; as propostas de melhoria do processo em si entram no TO BE, depois que o mapeamento consolidar.

                      Lacunas e o que fazer

                      // gap → ação → o que sobe na nota
                      Quem sao os aprovadores. O BPMN usa mecanismo de atribuicao 'Usuario PRAXIS' em todas as tarefas, mas nao especifica grupos ou regras de delegacao para a atividade de aprovacao. Nao esta claro se qualquer gestor pode aprovar ou ha um grupo especifico no Fluig.
                      Volume e frequencia de solicitacoes. Nao ha dados sobre quantas solicitacoes sao abertas por periodo, qual o volume medio de itens por solicitacao, ou quais centros de custo concentram a maior demanda.
                      Criterios de aprovacao. Nao esta mapeado no sistema quais criterios o aprovador usa para aprovar ou reprovar (valor total, tipo de produto, centro de custo, fornecedor). A decisao parece inteiramente subjetiva ao aprovador.
                      Operacao real da integracao Protheus. O processo atual tem a integracao como tarefa manual, mas nao esta claro quem a executa, em qual atividade, com qual ferramenta e com que periodicidade. A pergunta 'como a SC chega no Protheus hoje?' nao tem resposta no codigo.
                      Tratamento de cancelamentos. Nao ha script de cancelamento (beforeCancelProcess) visivel no processo atual. Nao esta claro se solicitacoes podem ser canceladas, por quem e em quais situacoes.

                      Com quem falar a seguir

                      // vozes que mudam a nota
                      Solicitante Operacao
                      Inicia a solicitacao, confirma cadastros e faz ajustes quando devolvido. Revela dificuldades no preenchimento e frequencia de retornos.
                      Compras Operacao
                      Cadastra produtos nao encontrados no catalogo ERP. Tipos de erro mais comuns, tempo de cadastro e frequencia dos desvios.
                      Aprovador Decisao
                      Aprova, devolve ou reprova a solicitacao. Criterios de aprovacao, frequencia de devolucoes e como a SC e gerada no Protheus na pratica.
                      7 / 13
                      O que já foi decidido

                      Decisões

                      Nenhuma decisão registrada ainda.
                      8 / 13
                      Mensuração do processo

                      Métricas propostas

                      Métricas candidatas, derivadas das dores que o diagnóstico revelou. Nenhuma está medida ainda: a instrumentação entra como entrega do mapeamento dedicado. Os dois painéis do topo trazem o único número real disponível hoje, o andamento do próprio trabalho.

                      3%
                      Andamento
                      Confiabilidade do AS IS
                      Nota atual do mapeamento.
                      0%
                      Andamento
                      Automação (TO BE)
                      Redesenho automatizado ainda não iniciado.
                      Indicadores propostos · a instrumentar
                      Tempo medio de ciclo (abertura ate SC no Protheus)
                      dias · v quanto menor, melhor
                      aguardando dados
                      Ciclo real desconhecido -- integracao manual torna o dado opaco.
                      Taxa de itens nao catalogados
                      % · v quanto menor, melhor
                      aguardando dados
                      % de solicitacoes que ativam o sub-ciclo de cadastro; frequencia nao rastreada no sistema.
                      Taxa de devolucoes pelo aprovador
                      % · v quanto menor, melhor
                      aguardando dados
                      % de solicitacoes devolvidas antes da aprovacao final; nao rastreado no sistema atual.
                      Taxa de sucesso da integracao Protheus
                      % · ^ quanto maior, melhor
                      aguardando dados
                      % de integracoes sem retrabalho; integracao manual torna o dado indisponivel.
                      9 / 13
                      Redesenho do processo

                      TO BE · Processo futuro

                      O redesenho do processo será elaborado após a consolidação do mapeamento AS IS com todos os respondentes. As informações do TO BE não estão disponíveis neste momento.

                      Aguardando insumo · AS IS consolidado + validacao com o dono do processo
                      O que falta para preencher esta seção

                      O TO BE requer o AS IS consolidado (mínimo 3 entrevistas) como ponto de partida. Com o AS IS ainda em consolidação, o retrato do processo ainda não está fechado. Quando o mapeamento estiver completo, esta seção trará o fluxo redesenhado, as oportunidades de melhoria priorizadas, os ganhos esperados e os indicadores-alvo.

                      10 / 13
                      A régua que torna o diagnóstico honesto

                      O quanto você pode confiar neste retrato

                      Retrato derivado exclusivamente de leitura de codigo (BPMN, form HTML, displayFields.js, beforeSendValidate.js, scripts de evento e datasets). Nenhuma entrevista realizada. As dimensoes de Convergencia e Cobertura sao zero: sem vozes humanas, nao ha o que cruzar nem confirmar. A Profundidade ganha 20 pontos pelo detalhamento tecnico do codigo (paineis, campos, historico), mas nao ha volumes, SLA real ou criterios de aprovacao. Resultado: 3 pontos. Trava de seguranca ativa: com menos de 3 entrevistas, o nivel nao sobe alem de Preliminar.

                      3 de 100
                      Preliminar
                      Convergencia peso 35%
                      0 / 100
                      Nenhuma entrevista realizada. Todos os dados vem de leitura de codigo.
                      Cobertura peso 30%
                      0 / 100
                      Nenhum ator ouvido. Solicitante, Compras e Aprovador ainda nao entrevistados.
                      Consistencia peso 20%
                      0 / 100
                      Sem entrevistas para cruzar. O BPMN apresenta dois gateways mal configurados (exclusivegateway23 e exclusivegateway42), indicando inconsistencia entre intencao e implementacao.
                      Profundidade peso 15%
                      20 / 100
                      Codigo lido em detalhe: BPMN, form HTML, displayFields, beforeSendValidate, scripts de evento e datasets. Campos, paineis e logica de visibilidade mapeados. Informacoes de volume, SLA, criterios de aprovacao e operacao real ausentes.
                      Como a nota é composta · score da dimensão × peso
                      Convergencia0 x 35%0,00
                      Cobertura0 x 30%0,00
                      Consistencia0 x 20%0,00
                      Profundidade20 x 15%3,00
                      Índice de confiabilidadesoma0+0+0+3,00 -> 3
                      ⬡ O que falta para subir de nível

                      Ouvir ao menos 3 operadores: um Solicitante, alguem do setor de Compras e o Aprovador. Cruzar vozes e o que faz as dimensoes de Convergencia e Cobertura saírem de zero e a nota saltar para a faixa de Em consolidacao (40-69).

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                      0–39
                      Preliminar
                      Versão de poucos. Serve para orientar, não para decidir.
                      40–69
                      Em consolidação
                      Várias vozes cruzadas. Convergências confiáveis aparecem.
                      70–100
                      Consolidado
                      Retrato firme. Base sólida para redesenhar o processo.
                      11 / 13
                      Como a Praxis trabalha

                      O método por trás deste documento

                      Não mapeamos por opinião. Cruzamos versões de quem vive o processo, medimos a confiabilidade do que encontramos e só damos como verdade o que mais de uma voz confirma.

                      01
                      Entrevistas de campo
                      Ouvimos cada pessoa que toca o processo, na linguagem dela. A ferramenta de entrevista guiada extrai casos reais, não respostas genéricas.
                      02
                      Cruzamento de versões
                      Nenhuma entrevista isolada é a verdade do processo. A verdade emerge quando as versões se confirmam ou se contradizem.
                      03
                      Nota de confiabilidade
                      Medimos o quanto o retrato pode ser usado para decidir. Poucos respondentes, nota baixa. Sem maquiagem.
                      04
                      Redesenho (TO BE)
                      Com o retrato consolidado, desenhamos o processo melhor: mais rápido, rastreável e ligado aos objetivos da organização.
                      Registro de fontes · rastreabilidade

                      Cada informação deste retrato vem de uma entrevista. Abaixo, todas as sessões, identificadas por função e modalidade de coleta; a identificação nominal fica no registro interno da Praxis. Documentos de apoio produzidos pela Praxis a partir das entrevistas não contam como fonte independente.

                      Codigo-fonte Fluig (leitura de sistema)
                      BPMN (Solicitar Compras.process), form HTML, displayFields.js, beforeSendValidate.js, scripts de evento e datasets
                      Leitura de sistema · Claude Code
                      Praxis
                      12 / 13
                      Trilha de mudanças

                      Versões

                      Duas linhas do tempo que não se misturam: a do processo, que registra a realidade da operação mudando, e a do diagnóstico, que registra o nosso retrato ficando mais nítido. Uma nota que muda não significa que o processo mudou; significa que passamos a enxergar melhor.

                      Versões do processo
                      Este processo ainda não tem versionamento formal: não há baseline documentado nem rito que registre mudanças de regra. O versionamento nasce junto com a formalização do processo.
                      Versões deste diagnóstico
                      Primeira versão em elaboração.
                      13 / 13
                      Panorama do processo

                      Aplicar Documentos Financeiros

                      Retrato preliminar derivado do codigo Fluig. A validar com quem opera.

                      3
                      Preliminar
                      confiabilidade /100
                      0
                      Reuniões
                      9
                      Etapas descritas
                      0
                      Achados
                      5
                      Lacunas
                      Governança do processo

                      Quem responde pelo processo, quem decide e com que rito ele é revisto. Onde estiver "não definido", é porque nenhuma reunião estabeleceu, e definir passa a ser parte do trabalho.

                      Dono do processo
                      Não definido
                      Não definido nas conversas até aqui.
                      Gestor operacional
                      Não definido
                      Não definido nas conversas até aqui.
                      Alçadas de aprovação
                      Não definido
                      Não definido nas conversas até aqui.
                      Fórum de revisão
                      Não definido
                      Não definido nas conversas até aqui.
                      Seções deste diagnóstico
                      1 / 13
                      Diagnóstico de Processo · AS IS

                      O processo de aplicacao de documentos financeiros, como o sistema o executa

                      Retrato preliminar derivado do codigo Fluig. A validar com quem opera.

                      Preliminar
                      3/100
                      Confiabilidade
                      0
                      Reuniões analisadas
                      9
                      Etapas descritas
                      0
                      Achados registrados
                      5
                      Lacunas em aberto

                      Resumo executivo

                      Primeiro retrato do processo de Aplicar Documentos Financeiros, construido inteiramente por leitura de codigo Fluig (BPMN, form HTML, scripts de workflow). E o processo-irmao do Aplicar Nota Fiscal: recebe os documentos que nao sao nota fiscal de compra (boletos, faturas, folha, guias, recibos, relatorios de viagem e de prestacao de contas, taxas) e tambem as solicitacoes de pagamento antecipado (P.A.), que depois exigem prestacao de contas. Envolve Solicitante, Controladoria e Financeiro, com loops de devolucao e um vinculo direto com o Aplicar Nota: quando a prestacao de contas do P.A. e uma nota fiscal, o sistema dispara o processo Aplicar Nota como subprocesso. Nenhuma voz humana foi ouvida: este retrato reflete o que o sistema executa. Confiabilidade: Preliminar (nota 3/100).

                      Achados de maior severidade
                      Dois processos acoplados
                      Quando a prestacao de contas de um P.A. e uma nota fiscal, este processo dispara o Aplicar Nota Fiscal como subprocesso, transferindo dados e anexos automaticamente. Mudancas em um afetam o outro.
                      Roteamento automatico por politica e por tipo
                      Relatorios de viagem (R.V.) e prestacoes de contas (R.P.C.) passam sempre pela Controladoria; documentos fora das politicas de data tambem. Documentos dentro da politica vao direto ao Financeiro. Frequencia real de cada caminho e desconhecida.
                      Próximo passo decisivo
                      ⬡ Primeiro acrescimo
                      Ouvir os operadores de cada area
                      O retrato atual e uma leitura do sistema. Para chegar a Em consolidacao, e preciso cruzar o que o sistema faz com o que as pessoas vivem. 3 entrevistas (Solicitante, Financeiro, Controladoria) ja fariam a nota sair de 3 para a faixa de 40 a 60.
                      2 / 13
                      O esqueleto do processo

                      O fluxo do processo, como foi descrito

                      O processo tem 3 raias (Solicitante, Controladoria, Financeiro) e roda dentro do Fluig. A entrada passa por um roteamento automatico que considera a politica de datas e o tipo de documento; o ramo de pagamento antecipado (P.A.) abre uma segunda fase de prestacao de contas, que pode disparar o processo Aplicar Nota Fiscal como subprocesso. Fluxo derivado do codigo Fluig: a validar com quem opera.

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                      APLICAR DOCUMENTOS FINANCEIROS · AS IS · DISBRAL SOLICITANTE CONTROLADORIA FINANCEIRO ⬡ LACUNA · VOLUMES, DORES E EXCEÇÕES REAIS A OUVIR DE QUEM OPERA Aplica documento ou solicita P.A. política e tipo de documento Analisa a política Paga ou compensa era P.A.? Presta contas do P.A. (doc. de compensação) Confere a compensação R.V./R.P.C. ou fora aprova P.A. → prestação compensação dentro da política pagamento concluído → fim (com comprovante, o solicitante confere antes) Processo Aplicar Nota (subprocesso) compensação em nota fiscal → dispara o Aplicar Nota não aprova → devolve não aprova → devolve não confere → corrige
                      Descrição das atividades
                      1
                      Solicitante
                      Aplica o documento financeiro ou solicita um P.A.
                      2
                      Sistema (Fluig)
                      Classifica o documento e redireciona automaticamente
                      R.V. / R.P.C. ou fora da politica -> Controladoria | Dentro da politica -> Financeiro
                      3
                      Controladoria
                      Analisa a politica do documento
                      Aprova -> Financeiro | Nao aprova -> Solicitante ajusta
                      4
                      Financeiro
                      Analisa e realiza o pagamento ou a compensacao
                      Aprova sem P.A. -> encerra | Aprova com comprovante -> Solicitante confere | Era P.A. -> prestacao de contas | Nao aprova -> Solicitante ajusta
                      5
                      Solicitante
                      Confere o comprovante de pagamento
                      Confere -> Fim
                      6
                      Solicitante
                      Presta contas do P.A. com documento de compensacao
                      Nota fiscal -> dispara o processo Aplicar Nota | R.V./R.P.C. ou fora da politica -> Controladoria | Demais -> Financeiro confere
                      7
                      Controladoria
                      Analisa a politica da prestacao de contas
                      Aprova -> Financeiro confere | Nao aprova -> Solicitante corrige
                      8
                      Financeiro
                      Confere o documento de compensacao
                      Confere -> Fim | Nao confere -> Solicitante corrige
                      9
                      Solicitante
                      Ajusta e reaplica (ou desiste)
                      Reaplica -> roteamento automatico re-avalia | Desiste -> Fim (desistiu)
                      Detalhamento das etapas

                      A versão densa de cada etapa, para leitura e validação em campo. Onde o detalhe vem de uma única voz, isso está sinalizado no texto.

                      1 Aplica o documento financeiro ou solicita um P.A.
                      Solicitante
                      O Solicitante abre o processo no Fluig e informa o tipo de documento (B.O.L., Fatura, F.O.L., Guias, NDF, R.C., R.P.C., R.V., T.X. ou Solicitacao de P.A.), a filial, o fornecedor e o centro de custo (buscados ao vivo no Protheus), o numero do titulo (9 digitos), a forma de pagamento, as datas de emissao, aplicacao e vencimento e a descricao. Anexa o documento financeiro (obrigatorio) e outros documentos, se houver. Para Solicitacao de P.A., informa o valor em vez do numero do titulo. Se o documento esta fora da politica interna de datas, o sistema exige justificativa. No envio, o sistema gera automaticamente uma versao do documento com pagina de carimbo (resumo da solicitacao) e a publica na pasta ECM.
                      2 Classifica o documento e redireciona automaticamente
                      Sistema (Fluig)
                      O Fluig avalia o tipo de documento e as politicas de data (emissao a mais de 5 dias uteis da aplicacao; vencimento a 3 dias uteis ou menos). Relatorios de viagem e de prestacao de contas passam sempre pela Controladoria, mesmo dentro da politica. Documentos dentro da politica seguem direto ao Financeiro. Esta etapa nao tem interacao humana.
                      3 Analisa a politica do documento
                      Controladoria
                      A Controladoria analisa o documento e decide. Se nao aprova, informa o motivo (centro de custo incorreto, rateio a corrigir, documento invalido ou ilegivel, desacordo com a politica de reembolso de R.V., falta assinatura do gerente, justificativa inadequada, natureza financeira incorreta, sem data de vencimento, observacao do titulo em branco, recibos que nao batem com o R.V., outros) e o processo volta ao Solicitante. Prazo configurado: 480 horas (a confirmar se praticado).
                      4 Analisa e realiza o pagamento ou a compensacao
                      Financeiro
                      O Financeiro analisa o documento e realiza o pagamento ou a compensacao. Pode devolver com motivo (boleto nao registrado, falta dados de deposito/PIX, valor que nao fecha com o boleto, documento com juros, invalido ou ilegivel, numero de titulo invalido, entre outros). Pode anexar o comprovante de pagamento. Se o documento aprovado era uma Solicitacao de P.A., o processo abre a fase de prestacao de contas. Prazo configurado: 1.440 horas.
                      5 Confere o comprovante de pagamento
                      Solicitante
                      Quando o Financeiro anexa o comprovante, o Solicitante recebe o processo para conferir antes do encerramento. Esta atividade nao tem tela propria no formulario (o Solicitante ve os paineis anteriores em modo leitura) -- um ponto a confirmar com o time tecnico e com quem opera. Prazo configurado: 7.200 horas.
                      6 Presta contas do P.A. com documento de compensacao
                      Solicitante
                      O Solicitante apresenta o documento de compensacao do adiantamento: tipo, filial, fornecedor, centro de custo, titulo, datas e anexo. Pode incluir documentos de compensacao adicionais, cada um com dados e anexo proprios. O sistema pre-preenche filial, fornecedor e centro de custo com os dados do documento original. Se o documento de compensacao e uma nota fiscal, o sistema dispara o processo Aplicar Nota Fiscal como subprocesso, transferindo dados e anexos. Prazo configurado: 2.400 horas.
                      7 Analisa a politica da prestacao de contas
                      Controladoria
                      Segunda passagem pela Controladoria, exclusiva da fase de prestacao de contas: documentos de compensacao do tipo R.V./R.P.C. ou fora da politica de datas passam por esta analise antes da conferencia do Financeiro. Mesmos motivos de devolucao da primeira analise.
                      8 Confere o documento de compensacao
                      Financeiro
                      Ultima barreira da fase de P.A. O Financeiro confere a prestacao de contas. Se nao confere, informa o motivo (boleto nao registrado, documentos em desacordo com a politica de reembolso de R.V., recibos que nao batem com o R.V. anexado, valor que nao fecha, entre outros) e o Solicitante corrige o documento de compensacao. Prazo configurado: 7.200 horas.
                      9 Ajusta e reaplica (ou desiste)
                      Solicitante
                      Ativada quando Controladoria ou Financeiro devolvem o documento original. O Solicitante ve o historico de devolutivas, corrige e reaplica; o processo volta ao roteamento automatico. Nesta atividade ha tambem o botao de desistir do lancamento. As correcoes da fase de prestacao de contas acontecem em atividade propria, com os mesmos dados da prestacao. Cancelamento de um processo em andamento: apenas o Gestor do processo.
                      Pontos de atenção
                      Acoplamento com o processo Aplicar Nota Fiscal
                      O subprocesso transfere cerca de 20 campos entre os dois formularios por mapeamento nominal. Renomear um campo em qualquer um dos dois quebra a integracao silenciosamente. Manutencoes precisam considerar os dois processos juntos.
                      Credenciais de integracao expostas no codigo do formulario
                      O codigo client-side contem credenciais OAuth de acesso a API do Fluig, usadas por um proxy externo de testes. Mesmo servindo so ao ambiente de desenvolvimento, estao visiveis a qualquer pessoa com acesso ao formulario. Recomenda-se rotacionar e remover.
                      Conferencia do comprovante sem tela propria
                      A atividade de conferir o comprovante de pagamento nao tem painel nem validacao propria no formulario: o Solicitante ve os paineis anteriores em modo leitura e envia. A confirmar se e intencional ou lacuna de implementacao.
                      Publicacao de documentos amarrada a numeracao interna do fluxo
                      A publicacao dos documentos no ECM acontece em pontos de decisao especificos do BPMN (gateways 14, 25 e 58). Alteracoes na topologia do fluxo podem interromper a publicacao sem erro aparente.
                      3 / 13
                      Enquadramento do processo

                      SIPOC · o processo em uma folha

                      Vazio honesto · estado
                      Fornecedor
                        Entrada
                          Processo
                            Saída
                              Cliente
                                4 / 13
                                Responsabilidades

                                Matriz RACI · quem faz o quê em cada etapa

                                Proposta · papéis derivados das reuniões, a validar com o cliente
                                Etapa
                                R Responsável (executa) A Aprova C Consultado I Informado
                                5 / 13
                                O que já emergiu do cruzamento

                                Achados ricos e dores recorrentes

                                Do cruzamento das entrevistas emergiram dores recorrentes e caminhos paralelos ao sistema. Os pontos confirmados por mais de uma voz já valem como achados; os de voz única ficam marcados como relato a confirmar.

                                6 / 13
                                Para fechar o retrato

                                O que falta e o caminho para os 100%

                                O diagnóstico aponta os próprios buracos. Abaixo, o que nenhuma versão preencheu ainda, o que fazer para fechar cada um, e com quem falar a seguir.

                                3hoje · Preliminar
                                100alvo · Consolidado
                                Cada lacuna abaixo, quando fechada, sobe a confiabilidade do retrato - é o caminho para o diagnóstico deixar de orientar e passar a sustentar decisão. Estas sugestões completam o mapeamento; as propostas de melhoria do processo em si entram no TO BE, depois que o mapeamento consolidar.

                                Lacunas e o que fazer

                                // gap → ação → o que sobe na nota
                                Volumes e frequencia desconhecidos. Quantos documentos sao aplicados por periodo? Qual a proporcao de Solicitacoes de P.A.? Com que frequencia a prestacao de contas dispara o subprocesso Aplicar Nota?
                                Dores operacionais reais nao mapeadas. Quais motivos de devolucao ocorrem com maior frequencia? Os prazos configurados (480h a 7.200h) sao praticados? Ha gargalo na conferencia de compensacao?
                                Grupos Fluig vs. estrutura organizacional real. Os grupos FinanceiroProcessoAplicarDocumentosFinanceiros, ControladoriaProcessoAplicarDocumentosFinanceiros etc. espelham quem opera de fato?
                                Regras do P.A. fora do sistema. Ha limite de valor para pagamento antecipado? Prazo maximo para prestar contas? O sistema nao impoe nenhum dos dois -- as regras, se existem, vivem fora do Fluig.
                                Excecoes e caminhos paralelos. O que acontece quando a integracao Protheus cai? Ha documentos pagos fora do processo? A conferencia de comprovante e feita de fato ou apenas 'passada adiante'?

                                Com quem falar a seguir

                                // vozes que mudam a nota
                                Solicitante (qualquer area que lanca documentos) Operacao
                                Quem vive o processo desde o inicio: dificuldades no preenchimento, frequencia de devolucao, como funciona a prestacao de contas do P.A. na pratica.
                                Financeiro Operacao
                                Quem paga, compensa e confere: criterios de aprovacao, motivos de devolucao mais comuns, uso real do comprovante de pagamento.
                                Controladoria Operacao
                                O que mais reprova na politica, tanto no documento original quanto na prestacao de contas do P.A.
                                Gestor do processo Decisao
                                Frequencia e motivos de cancelamento; regras de valor e prazo do P.A. que nao estao no sistema.
                                7 / 13
                                O que já foi decidido

                                Decisões

                                Nenhuma decisão registrada ainda.
                                8 / 13
                                Mensuração do processo

                                Métricas propostas

                                Métricas candidatas, derivadas das dores que o diagnóstico revelou. Nenhuma está medida ainda: a instrumentação entra como entrega do mapeamento dedicado. Os dois painéis do topo trazem o único número real disponível hoje, o andamento do próprio trabalho.

                                3%
                                Andamento
                                Confiabilidade do AS IS
                                Nota atual do mapeamento.
                                0%
                                Andamento
                                Automação (TO BE)
                                Redesenho automatizado ainda não iniciado.
                                Indicadores propostos · a instrumentar
                                Tempo medio de ciclo (aplicacao ate pagamento/compensacao)
                                horas · v quanto menor, melhor
                                aguardando dados
                                Prazos configurados de 480h a 7.200h sugerem ciclos potencialmente longos; tempo real desconhecido.
                                Taxa de devolucao ao Solicitante
                                % · v quanto menor, melhor
                                aguardando dados
                                Loops de devolucao pela Controladoria e pelo Financeiro identificados no BPMN; frequencia real desconhecida.
                                Tempo entre o P.A. e a prestacao de contas concluida
                                dias · v quanto menor, melhor
                                aguardando dados
                                O sistema nao impoe prazo para prestar contas do adiantamento; o tempo real e invisivel hoje.
                                Taxa de conformidade com a politica de datas
                                % · ^ quanto maior, melhor
                                aguardando dados
                                Dois ramos de politica no roteamento indicam que o problema ocorre; proporcao desconhecida.
                                9 / 13
                                Redesenho do processo

                                TO BE · Processo futuro

                                O redesenho do processo será elaborado após a consolidação do mapeamento AS IS com todos os respondentes. As informações do TO BE não estão disponíveis neste momento.

                                Aguardando insumo · AS IS consolidado + validacao com o dono do processo
                                O que falta para preencher esta seção

                                O TO BE requer o AS IS consolidado (mínimo 3 entrevistas) como ponto de partida. Com o AS IS ainda em consolidação, o retrato do processo ainda não está fechado. Quando o mapeamento estiver completo, esta seção trará o fluxo redesenhado, as oportunidades de melhoria priorizadas, os ganhos esperados e os indicadores-alvo.

                                10 / 13
                                A régua que torna o diagnóstico honesto

                                O quanto você pode confiar neste retrato

                                Retrato derivado exclusivamente de leitura de codigo (BPMN, form HTML, scripts de workflow e de formulario). Nenhuma entrevista realizada. As dimensoes de Convergencia e Cobertura sao zero: sem vozes humanas, nao ha o que cruzar nem confirmar. A Profundidade ganha 20 pontos pelas regras de negocio que o codigo documenta (politicas de data, tipos de documento, prestacao de contas do P.A.), mas nao ha volumes, SLA real ou dores operacionais. Resultado: 3 pontos. Trava de seguranca ativa: com menos de 3 entrevistas, o nivel nao sobe alem de Preliminar.

                                3 de 100
                                Preliminar
                                Convergencia peso 35%
                                0 / 100
                                Nenhuma entrevista realizada. Sem vozes humanas, nao ha o que cruzar.
                                Cobertura peso 30%
                                0 / 100
                                Nenhum ator ouvido: Solicitante, Financeiro, Controladoria e o Gestor do processo ainda nao foram entrevistados.
                                Consistencia peso 20%
                                0 / 100
                                Sem entrevistas, nao e possivel verificar se o sistema reflete o que acontece na pratica.
                                Profundidade peso 15%
                                20 / 100
                                O codigo documenta regras detalhadas (politicas de data, 10 tipos de documento, motivos de devolucao por setor, prestacao de contas do P.A.), mas volumes, SLA reais e dores operacionais sao desconhecidos.
                                Como a nota é composta · score da dimensão × peso
                                Convergencia0 x 35%0,00
                                Cobertura0 x 30%0,00
                                Consistencia0 x 20%0,00
                                Profundidade20 x 15%3,00
                                Índice de confiabilidadesoma0+0+0+3,00 -> 3
                                ⬡ O que falta para subir de nível

                                Ouvir ao menos 3 pessoas do processo (um Solicitante, alguem do Financeiro e alguem da Controladoria). Quando o cruzamento mostrar convergencia, Convergencia e Cobertura saem de zero e a nota salta para a faixa de Em consolidacao (40-69).

                                você está aqui
                                0–39
                                Preliminar
                                Versão de poucos. Serve para orientar, não para decidir.
                                40–69
                                Em consolidação
                                Várias vozes cruzadas. Convergências confiáveis aparecem.
                                70–100
                                Consolidado
                                Retrato firme. Base sólida para redesenhar o processo.
                                11 / 13
                                Como a Praxis trabalha

                                O método por trás deste documento

                                Não mapeamos por opinião. Cruzamos versões de quem vive o processo, medimos a confiabilidade do que encontramos e só damos como verdade o que mais de uma voz confirma.

                                01
                                Entrevistas de campo
                                Ouvimos cada pessoa que toca o processo, na linguagem dela. A ferramenta de entrevista guiada extrai casos reais, não respostas genéricas.
                                02
                                Cruzamento de versões
                                Nenhuma entrevista isolada é a verdade do processo. A verdade emerge quando as versões se confirmam ou se contradizem.
                                03
                                Nota de confiabilidade
                                Medimos o quanto o retrato pode ser usado para decidir. Poucos respondentes, nota baixa. Sem maquiagem.
                                04
                                Redesenho (TO BE)
                                Com o retrato consolidado, desenhamos o processo melhor: mais rápido, rastreável e ligado aos objetivos da organização.
                                Registro de fontes · rastreabilidade

                                Cada informação deste retrato vem de uma entrevista. Abaixo, todas as sessões, identificadas por função e modalidade de coleta; a identificação nominal fica no registro interno da Praxis. Documentos de apoio produzidos pela Praxis a partir das entrevistas não contam como fonte independente.

                                Codigo-fonte Fluig (leitura de sistema)
                                BPMN (processo_aplicar_documentos.process), form HTML, scripts de formulario e de workflow
                                Leitura de sistema · Claude Code
                                Praxis
                                12 / 13
                                Trilha de mudanças

                                Versões

                                Duas linhas do tempo que não se misturam: a do processo, que registra a realidade da operação mudando, e a do diagnóstico, que registra o nosso retrato ficando mais nítido. Uma nota que muda não significa que o processo mudou; significa que passamos a enxergar melhor.

                                Versões do processo
                                Este processo ainda não tem versionamento formal: não há baseline documentado nem rito que registre mudanças de regra. O versionamento nasce junto com a formalização do processo.
                                Versões deste diagnóstico
                                Primeira versão em elaboração.
                                13 / 13